Datenschutz und Sicherheit
Speziell für kleine Unternehmen
DatCon | Datenschutz bei kleinen Unternehmen
Fakt 1
Datenschutz muss auch bei kleinen Unternehmen mit weniger als 20 MitarbeiterInnen beachtet werden.
Fakt 2
Oftmals fehlt es hier an Ressorucen. Ach, die liebe Zeit …
In vielen Fällen arbeitet die Geschäftsführung sogar umfangreich.
Dennoch muss der Datenschutz beachtet werden!
Verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten bei kleinen Unternehmen.
(Wichtig! Bitte beachten Sie, dass keine rechtliche bzw. datenschutzrechtliche Beratung erfolgt. Lediglich ein bestellter Datenschutzbeauftragter darf im Bereich Datenschutz rechtlich beraten.)
Website-Check mit Kurzbericht
Sicht-Prüfung plus technischer Scan einer Unternehmens-Website, mit Anmerkungen und Hinweisen
bis zu 1 Std.
Audit „Mini“
Erfassung erfolgt durch das Unternehmen in Eigenregie auf Grundlage eines Fragebogens (Basis-Screening), Auswertung (Anmerkungen und Hinweise zur Einschätzung des aktuellen Standes und den Risiken, datenschutzrechtliche Grundlagendokumente (bspw.: Dokument zur Informationspflicht für die Kunden, Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten, Dokument zur Verpflichtung auf die Vertraulichkeit der Mitarbeiter) werden zur Verfügung gestellt
bis zu 1,5 Std.
Paket „AWS“
Beinhaltet (Review)-Audit „Mini“, technischer Website-Scan für 1 Unternehmenswebsite, 1 Lizenz zur datenschutzrechtlichen Online-Schulung (Basis oder Jahres-Update)
Audit „Smart“
Erfassung erfolgt durch das Unternehmen in Eigenregie auf Grundlage von 2 Fragebögen aus den Bereichen Basis und technischer organisatorische Maßnahmen, Erstellung eines Maßnahmenplans, gemeinsames Gespräch der Ergebnisse im Rahmen einer Videokonferenz, Siegel „Audit TOM“ für die Website wird zur Verfügung gestellt
bis zu 3 Std.
Schulung über unser Schulungsportal
(Datenschutz „Grundlagen“ oder Datenschutz „Update“ oder Schulung „Cyber-Risiken“)
Technischer Website-Scan
Detaillierter Bericht über Cookies und Weiterleitungen bzw. anderen datenschutzrechtlichen Parametern
Website-Scan plus DSE
Beinhaltet den technischen Website-Scan, Erstellung einer Datenschutzerklärung als Empfehlung ohne datenschutzrechtliche Beratung
„Erste-Hilfe-Kit“
Verschiedene notwendige datenschutzrechtliche Dokumente für Mitarbeiter und Kunden werden als Vorlage zur Verfügung gestellt, Datenschutzschulung „Basis“ im Rahmen einer Videokonferenz, Erstellung eines Datenschutzkonzept für das Unternehmen als Nachweisdokumentation, Erstellung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Erstellung eines Maßnahmenprotokolls als Vorlage zur künftigen Protokollierung und Dokumentation der Datenschutzdokumentation im Unternehmen, Information bzgl. der Nutzung der Dokumente in einem gemeinsamen Gespräch
Neugierig?
Dann schauen Sie doch einmal. Wir sind uns sicher, wir haben da etwas für Sie.
HINGESCHAUT
Hier werden in regelmäßigen Abständen interessante und wichtige Informationen rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit online gestellt.
Auch, wenn Sie vermutlich regelmäßig mit einer Vielzahl von Informationen förmlich zugeschüttet werden, so möchte ich Ihnen dennoch ans Herz legen hier ein wenig zu schmökern.
Durch die Digitalisierung, die unser Leben immer mehr bestimmt, ist die Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine absolute Notwendigkeit.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen die DatCon GmbH.
Löschen, löschen, löschen! Muss das denn sein?
Hier ein klares Ja! Aber wieso muss eigentlich gelöscht werden? War es früher doch schöner, Speicherplatz war teuer. Man musste stetig auf genug freien Platz achten. Heute in der digitalen Welt ist der Kostenfaktor für Speicher schon fast lächerlich. Zudem ist aufgrund der Komplexität von Datenverarbeitungen das Löschen von Daten zu einer Herausforderung geworden. Und […]
Newsletter. Spannend. Wichtig. Aber auch mit Risiken verbunden!
Unter Werbung wird grundsätzlich jede Äußerung bei der Ausübung eines Handels, Gewerbes, Handwerks oder freien Berufs verstanden, die das Ziel hat, den Absatz von Waren bzw. der Bekanntmachung der von Dienstleistungen zu fördern. Grundsätzlich wichtig! Werbung gilt gemäß § 7 Abs. 1 UWG (Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb) im Grundsatz als sogenannte unzumutbare Belästigung, wenn […]
EU-Standardvertragsklauseln – Was interessiert mich das?
Och, in vielen Fällen eine ganze Menge. Seit dem 27.12.2022 (!) müssen die neuen EU-Standardvertragsklauseln genutzt werden. Sind diese EU-Standardvertragsklauseln überhaupt nötig und wenn ja, für was oder wen? Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der EU werden keine EUStandardvertragsklauseln, oder auch SCCs genannt, benötigt. Aber, wenn Sie nun Daten an Anbieter übermitteln, die […]
BEM – Welche Daten vom Betrieblichen Eingliederungsmanagement darf der Betriebsrat vor der Kündigung von Mitarbeitern erhalten?
Gem. § 102 Abs. 1 S. 1, 2 BetrVG muss der Arbeitgeber vor Ausspruch einer Kündigung den Betriebsrat anhören und ihm die wesentlichen Kündigungsgründe mitteilen, sofern ein solcher vorhanden ist. Insbesondere krankheitsbedingte Kündigungen sorgen in der Praxis aber regelmäßig für Diskussionen und Beschwerden. Hierbei ist immer eine Frage präsent: „Welche personenbezogenen Daten muss bzw. darf […]
Datenpanne – Schadenersatzansprüche!
Datenpannen kommen vor. Aber immer häufiger werden nun auch Schadenersatzansprüche von Betroffenen gestellt. Muss ein Unternehmen diese zahlen, wenn (vielleicht) bereits ein Bußgeld verhängt wurde? Noch gar nicht so lange her ist das Urteil vom LG München I, welches einem Betroffenen einen Schadensersatz i.H.v. 2.500,00 Euro zusprach. Aber der Reihenfolge nach … 1. Bei einer […]
Nutzung von Onlineschriften – Und noch immer Risiken für Bußgelder und Schadensersatz
Eigentlich sollte es mittlerweile bekannt sein. Onlineschriften sollten auf Website nicht mehr auftauchen, wenn diese OHNE Einwilligung genutzt werden. Noch besser und auch sicherer, sie liegen lokal auf dem Webserver. Das Thema „Nutzung von einwilligungspflichtigen Diensten ohne Einwilligung“ bezieht sich zwar nicht nur auf Onlineschriften, aber diese haben in den letzten Wochen dafür gesorgt, dass […]
WhatsApp – Nutzung im Unternehmen
WhatsApp ist nach wie vor einer der beliebtesten Messenger – auch im Unternehmensumfeld! Und da beginnt unser Problem. Mittlerweile sollten es alle Nutzer*innen wissen, dass WhatsApp zu der Facebook-/META-Gruppe gehört. Schon nur diese Tatsache legt die Karten auf den Tisch, dass das Thema „Datenschutz“ gut beleuchtet werden sollte. In einem Datenschutzbericht aus NRW wurde klar […]
On-Boarding – Off-Boarding – Mitarbeiter*innen kommen und gehen
Tag x – ein neuer Mitarbeiter hat seinen Arbeitstag in Ihrem Unternehmen. Der Onboarding-Prozess sollte schon längst laufen und nicht erst, wenn der Mitarbeiter klingelt. Die meisten Unternehmen haben diesen Prozess etabliert. Der Prozess, damit neue Mitarbeiter*innen „abgeholt“ werden. Es werden bspw. • Arbeitsplätze eingerichtet • Computer oder Software bestellt • E-Mail-Adressen eingerichtet • Erste […]
Windows 8 oder andere veraltete Software im Einsatz?
Sehen Sie sich hier? Haben Sie in Ihrem Unternehmen vielleicht auch noch ältere Software im Einsatz? Vielleicht wissen Sie es auch nicht (ok, sollten Sie natürlich als Geschäftsführung). Dann fragen Sie doch bitte einmal Ihre IT. In Ihrem eigenen Sinne ist es wirklich wichtig, da Sie das Ganze verantworten. Es läuft doch alles so gut. […]
Security-Awareness. Fluch? Segen? Auf jeden Fall notwendig!
Früher ohne Digitalisierung. War es eine bessere Zeit? Hier gibt es vermutlich keine pauschale Antwort. Die Digitalisierung hat vor- und Nachteile. Fakt ist, dass man es irgendwie schaffen muss die Informationssicherheit auf ein sehr hohes Niveau zu heben. Daher müssen Unternehmen den „Faktor“ Mensch ausreichend berücksichtigen. Um die IT-Sicherheit zu stärken, sollte über ein sogenanntes […]
Es bleibt spannend!