Der Datenschutzbeauftragte
Northeim/Göttingen – Niedersachen – deutschlandweit
Benennen Sie mit DatCon einen zuverlässigen Datenschutzbeauftragten. Holen Sie sich professionelle Unterstützung und reduzieren Sie das Risiko der Betriebsblindheit durch einen externen Ansprechpartner. Genießen Sie Vorteile wie schnelle Reaktionszeiten, höhere Akzeptanz bei den Mitarbeitern und keine Freistellung von Mitarbeitern für Schulungen oder Weiterbildungskosten.
DatCon | Der Datenschutzbeauftragte
Ob Sie gem. der gesetzlichen Verpflichtung einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, können wir gerne gemeinsam prüfen.
Sie als verantwortliche Stelle entscheiden dann, ob es ein(e) interne(r) oder externe(r) Ansprechpartner(in) sein soll.
Sie möchten einen Überblick haben was so ein Datenschutzbeauftragter so alles machen muss bzw. macht? Gerne.
Hier auszugsweise aus unserem Leistungsspektrum…
- Sicherstellung, dass die Datenschutzgrundverordnung bzw. das BDSG (neu) eingehalten werden
- Beratung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden
- Erstellung/Prüfung eines Sicherheitskonzeptes
- Internetauftritt prüfen
- Betriebsanweisungen und Mitarbeiterverpflichtungen prüfen
- Mitarbeitereinweisung und -sensibilisierung durch Schulungen
- Führen eines Verarbeitungsverzeichnisses
- Prüfung/Kontrolle der Datenvermeidung/Datensparsamkeit
- Prüfung der möglichen Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland
- Prüfung der Erhebung/Verarbeitung/Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag
- Dokumentation schriftlicher Einwilligungen
- Auskunft an den Betroffenen
- Erstellung des Datenschutz-Handbuchs und der Datenschutzdokumentation
Welche Faktoren bestimmen den Aufwand und somit auch die Kosten für einen Datenschutzbeauftragten bzw. dessen Monatspauschale?
- Anzahl der Mitarbeiter
- Größe des Unternehmens
- die Anzahl der Standorte
- Komplexität der möglichen Fragen (Es ist ein Unterschied, ob es sich um ein Produktionsunternehmen oder eine Arztpraxis handelt.)
- Digitalisierungsgrad des Geschäftsfeldes
- Bearbeitungsumfang besonders schützenswerterDaten
- Besondere Innovativität des Unternehmens
- Komplexität der Organisationsstrukturen
- Intensität der Einbeziehung des Datenschutzbeauftragten
Besonders der letzte Punkt ist enorm wichtig und beinhaltet sehr viel.
Einen Datenschutzbeauftragten zu haben ist eine Sache. Wichtig aus unserer Sicht ist aber, dass dieser bei allen Situationen hinzugezogen wird bei denen datenschutzrechtliche Aspekte oder Fragen eine Rolle spielen.
Für ein Unternehmen sollte die Unterstützung wichtig sein, die aber erst dann gut funktioniert, wenn der Datenschutzbeauftragte alle Details weiß.
Aber auch die Kontrollaufgabe stellt einen wachsenden Aufgabenbereich von uns dar.
Wir prüfen regelmäßig, ob bestimmte Punkte datenschutzkonform umgesetzt werden. Regelmäßige Kontrollen und „Nerverieen“ sind hier an der Tagesordnung.
Ein weiterer nicht unerheblicher Punkt sind die Dokumentationsaufwände.
Die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit bestimmter Entscheidungen und Vorgänge erfolgt durch uns.
Wir dokumentieren transparent, sodass im Falle einer Prüfung durch die Aufsicht die Entwicklung von bestimmten Entscheidungen nachvollziehbar erklärt werden kann.
Was steckt sonst noch so in den Kosten eines Datenschutzbeauftragten?
Ein Datenschutzbeauftragter muss sich selbst regelmäßig auf dem aktuellen rechtlichen Stand halten.
Bedeutet, wir müssen uns sowohl im Bereich der Technik als auch im Bereich des Rechtes auf dem Laufenden halten.
Zudem erfordern Beratungen zu vielen Themen eine vertiefte Beschäftigung mit den Fragestellungen.
Aber auch sollte der Datenschutzbeauftragte Anlaufadresse für Fragen von Mitarbeitern und Kunden bzw. beim Umgang mit Datenpannen sein.
Und zu guter letzt sehen wir uns auch als Anlaufstelle, vielleicht sogar ein bisschen in der Rolle eines Mediators, für die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Auftraggeber und Ihren Dienstleistern.
DatCon | Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
für Ihr Unternehmen
- Nutzung von zusätzlichen Fachkenntnissen
- Professionelle Betreuung
- Reduktion des Risikos der Betriebsblindheit
- Neutrale Beurteilung durch externe Beobachter
- Keine Schulungs- oder Weiterbildungskosten
- Keine Freistellung von Mitarbeitern
- Schnelle Reaktionszeiten
- Höhere Akzeptanz bei ihren Mitarbeitern aufgrund der Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten
HINGESCHAUT
Hier werden in regelmäßigen Abständen interessante und wichtige Informationen rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit online gestellt.
Auch, wenn Sie vermutlich regelmäßig mit einer Vielzahl von Informationen förmlich zugeschüttet werden, so möchte ich Ihnen dennoch ans Herz legen hier ein wenig zu schmökern.
Durch die Digitalisierung, die unser Leben immer mehr bestimmt, ist die Beachtung von Datenschutz und Datensicherheit sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen eine absolute Notwendigkeit.
Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen die DatCon GmbH.
Data Privacy Framework – Datentransfer in die USA
Erst Safe-Harbour, dann der Privacy Shield und jetzt das Data Privacy Framework (DPF). Am 10.07.2023 wurde das neue transatlantische Abkommen von den USA und der EU unterschrieben. Mit dem DPF ist die Nutzung von Tools und Software, die personenbezogene Daten in den USA verarbeiten, wie bspw. Tracking-/ Analytik- oder Marketing-Tools, wieder zulässig. Voraussetzung ist, dass […]
Dashcams? Datenschutz?
Dashcams? Datenschutz? • Fakt 1: Die Nutzung im öffentlichen Raum ist rechtlich umstritten • Fakt 2: In Deutschland bzw. der EU gilt es den Datenschutz zu beachten. Hier regeln u.a. das BDSG und die DSGVO die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. • Fakt 3: Aufpassen in manchen Ländern außerhalb Deutschlands bzw. der EU. Hier gilt sogar […]
Sind Sie vom Hinweisgeberschutzgesetz betroffen? Die/Der DSB kann helfen!
Wenn Ihr Unternehmen mehr als 50 Mitarbeiterinnen und/oder Mitarbeiter hat, dann sollten Sie weiterlesen. Am 02.06.2023 war es soweit. Es wurde das Hinweisgeberschutzgesetz im Bundesgesetzblatt veröffentlicht. Ok. Und nun? Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeiterinnen und/oder Mitarbeiter müssen ab dem 02.07.2023 ein solches System eingerichtet haben. Das ist sehr sportlich, wenn Ihr Unternehmen in diese […]
App-Tracking- Hört mein Handy mich oder nicht?
Bereits seit Jahren ist man sich nicht sicher, ob bzw. in welchem Umfang ein Handy mithören kann. Oder kann es doch nicht? Aus Sicht der Technik ist es ein Leichtes durch das eingebaute Mikrofon als Abhör- und Überwachungsinstrument zu dienen. Nach Recherche des BR AI + Automation Lab kann (theoretisch) heimlich bis zu einer Stunde […]
ChatGPT, Chatbots und die „neue“ Unterstützung
Kürzlich habe ich eine Information meiner Versicherung erhalten. Diese schrieb:“… Wir dürfen Sie beglückwünschen. Ab sofort steht Ihnen unser neues digitale Team für Fragen zur Verfügung. …“. Gut? Schön? Jeder muss für sich diese neue Art der Unterstützung bewerten. Aber aus Sicht des Datenschutzes bzw. der Datensicherheit kann man nur sagen: „Achtung!“. Warum? Ist das […]
Löschen, löschen, löschen! Muss das denn sein?
Hier ein klares Ja! Aber wieso muss eigentlich gelöscht werden? War es früher doch schöner, Speicherplatz war teuer. Man musste stetig auf genug freien Platz achten. Heute in der digitalen Welt ist der Kostenfaktor für Speicher schon fast lächerlich. Zudem ist aufgrund der Komplexität von Datenverarbeitungen das Löschen von Daten zu einer Herausforderung geworden. Und […]
Newsletter. Spannend. Wichtig. Aber auch mit Risiken verbunden!
Unter Werbung wird grundsätzlich jede Äußerung bei der Ausübung eines Handels, Gewerbes, Handwerks oder freien Berufs verstanden, die das Ziel hat, den Absatz von Waren bzw. der Bekanntmachung der von Dienstleistungen zu fördern. Grundsätzlich wichtig! Werbung gilt gemäß § 7 Abs. 1 UWG (Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb) im Grundsatz als sogenannte unzumutbare Belästigung, wenn […]
EU-Standardvertragsklauseln – Was interessiert mich das?
Och, in vielen Fällen eine ganze Menge. Seit dem 27.12.2022 (!) müssen die neuen EU-Standardvertragsklauseln genutzt werden. Sind diese EU-Standardvertragsklauseln überhaupt nötig und wenn ja, für was oder wen? Für eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der EU werden keine EUStandardvertragsklauseln, oder auch SCCs genannt, benötigt. Aber, wenn Sie nun Daten an Anbieter übermitteln, die […]
BEM – Welche Daten vom Betrieblichen Eingliederungsmanagement darf der Betriebsrat vor der Kündigung von Mitarbeitern erhalten?
Gem. § 102 Abs. 1 S. 1, 2 BetrVG muss der Arbeitgeber vor Ausspruch einer Kündigung den Betriebsrat anhören und ihm die wesentlichen Kündigungsgründe mitteilen, sofern ein solcher vorhanden ist. Insbesondere krankheitsbedingte Kündigungen sorgen in der Praxis aber regelmäßig für Diskussionen und Beschwerden. Hierbei ist immer eine Frage präsent: „Welche personenbezogenen Daten muss bzw. darf […]
Datenpanne – Schadenersatzansprüche!
Datenpannen kommen vor. Aber immer häufiger werden nun auch Schadenersatzansprüche von Betroffenen gestellt. Muss ein Unternehmen diese zahlen, wenn (vielleicht) bereits ein Bußgeld verhängt wurde? Noch gar nicht so lange her ist das Urteil vom LG München I, welches einem Betroffenen einen Schadensersatz i.H.v. 2.500,00 Euro zusprach. Aber der Reihenfolge nach … 1. Bei einer […]
Es bleibt spannend!