DatCon | Datenschutz

 DatCon | Das Leistungsspektrum im Bereich Datenschutz und Datensicherheit

In welchen Schwerpunktbereichen können wir Sie unterstützen?

• Übernahme von Datenschutzmandaten als Datenschutzbeauftragter
• Überprüfung Ihres Unternehmens in der Rolle eines Datenschutzauditors
• Überprüfung Ihrer Technischen und Organisatorischen Maßnahmen, z.B. für Ihre Auftraggeber
• Datenschutzberatung – Ihr Ansprechpartner wie etwas umgesetzt werden soll
• Unterstützung von kleinen Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, aber der Datenschutz natürlich beachtet werden muss
• Training / Schulung / Seminare / Workshops zum Thema Datenschutz und Datensicherheit

DatCon | Datenschutz und die Notwendigkeit

Jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet, unterliegt dem Bundesdatenschutzgesetz und hat die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Bei Nichtbeachtung sieht hier der Gesetzgeber empfindliche Strafen von bis zu 20 Mio € vor.
Vielen Unternehmern ist auch nicht bewusst, dass der Datenschutz und die Datensicherheit auch bei der Vergabe von Krediten (Rating/Basel II) mit einfließt.

Datenschutzbeauftragter – Ja oder Nein?
Die Datenschutzgrundverordnung bzw. das Bundesdatenschutzgesetz (neu) regeln grundsätzlich die Voraussetzungen, wann ein Datenschutzbeauftragter ernannt werden muss.
Es trifft dann zu, wenn 20 und mehr Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.
Aber auch ggf. in besonderen Fällen, wie z.B. bei Verarbeitung besonders sensibler Daten gem. Art. 9 DSGVO.

DatCon | Start im Bereich Datenschutz

Jeder Anfang ist schwer. Ok, aber wir können ihn ein wenig erleichtern.

Datenschutz ist kein Einmalprojekt, Datenschutz „lebt“ und muss gelebt werden. Das Ziel sollte sein die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen bei der Einhaltung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen langfristig in dem Bereich zu beraten und zu unterstützen. Ein DSB ist auch der Ansprechpartner bei Prozessen und Einrichtungen, die gem. gesetzlichen Vorgaben geprüft werden müssen, wie z.B. bei der Videoüberwachung, einer cloudbasierten Telefonanlage oder möglichen Tracking-Maßnahmen auf der Website.

Die Optimierung des Datenschutzniveaus ist ein stetiger Prozess. Daher muss zu Beginn festgestellt werden, welche gesetzlichen Anforderungen an die verantwortliche Stelle bereits erfüllt sind bzw. noch erarbeitet werden müssen.

Umfang dieser Grundlagenschaffung (ist-Analyse):

• Persönliches Interview vor Ort und Besichtigung örtlicher Gegebenheiten:Das Ziel dieses Audits ist die Schaffung der Transparenz von möglicherweise vorhandenen Defiziten.
• Erstellung eines Maßnahmenprotokolls. Hier enthalten sind alle Maßnahmen, die umgesetzt bzw. regelmäßig beachtet werden müssen. Dieses Protokoll stellt unsere Dokumentation aller datenschutz- und datensicherheitsrelevanten Maßnahmen dar und dient als (zukünftiger) Nachweis des Datenschutzmanagements gegenüber den Aufsichtsbehörden.
• In einem gemeinsamen Gespräch werden dann diese, das weitere Vorgehen und die Prioritäten besprochen.

Weitere Leistungen?

• Wir stellen Ihnen unser Datenschutz-Kontrollsiegel, welches z.B. auf Ihre Website platziert werden kann, zur Verfügung. So zeigen Sie, dass Sie auch in dem Bereich auf Qualität achten.
• Die gesamte Datenschutzdokumentation liegt in einem sicheren Datenraum. Auf diese zentrale Ablage haben Sie und wir Zugriff. So ist die geforderte strukturierte Ablage umgesetzt und das lästige Suchen entfällt. Alle datenschutzrelevanten Dokumente an einem Platz!
• Auch, wenn eine Präsenzschulung (natürlich auch als Onlinevariante) die beste Qualität bedeutet, so ist manchmal der Bedarf für einige Mitarbeiter*innen ein anderer, z.B. Mitarbeiter*innen im Schichtdienst oder Praktikanten. Hier haben Sie die Möglichkeit unser Schulungsportal zu nutzen umso Ihrer Schulungsaufgabe nachzukommen.

 Zentrale Datenablage der Datenschutzorganisation?

Vorteile:

• Einsicht jederzeit und von überall
• Zentralisierte Datenschutzdokumentation
• Datenschutzkonforme Übersendung von Dokumenten ist möglich

 Klingt gut? Ist es auch! Also, einfach mal durchrufen.